Que faire si une tâche manque dans le projet sur lequel je travaille ?
En tant que collaborateur et membre d’une équipe projet, vous pouvez parfois remarquer qu’il manque des tâches ou des activités dans le projet sur lequel vous travaillez. Vous pourriez souhaiter ajouter une nouvelle tâche à votre feuille de temps pour y consigner votre travail, mais vous constatez que cela n’est pas possible. Voici pourquoi et comment procéder dans cette situation.
Pourquoi ne puis-je pas créer une tâche moi-même ?
Dans la configuration habituelle des projets, seuls le responsable de projet ou le planificateur sont autorisés à ajouter de nouvelles tâches ou affectations dans un projet existant. Ce paramétrage vise à assurer la cohérence et le suivi global du projet, évitant ainsi les modifications non contrôlées. En tant que membre de l’équipe, vous ne pouvez pas, par défaut, ajouter directement une tâche à votre feuille de temps.
Que faire dans ce cas ?
Si vous estimez qu’une tâche manque dans le projet, la meilleure démarche consiste à :
- Discuter avec votre responsable de projet
- Informez votre chef de projet du besoin ou de la tâche que vous jugez nécessaire. Le responsable de projet pourra alors évaluer l’importance de cette tâche et décider de l’ajouter au projet si cela est pertinent.
- Obtenir une orientation vers une autre activité
- Si le chef de projet considère que la tâche n’est pas nécessaire ou que le besoin peut être couvert par une activité existante, il pourra vous orienter vers une autre activité planifiée, adaptée à vos objectifs.
Ce processus garantit que la gestion du projet reste structurée et que les tâches ajoutées répondent aux priorités et aux ressources définies. Pour plus d’informations sur la gestion des tâches et des feuilles de temps, consultez notre série d’articles dédiés à ces sujets.
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